regulamin wynagradzania instytucji kultury po zmianach

Z przepisu tego wynika, że regulamin pracy jednostki samorządowej powinien określać porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy w sposób zapewniający obywatelom załatwianie spraw w dogodnym dla nich czasie, np. przez przedłużenie godzin pracy jednostki co najmniej jednego dnia tygodnia. Dzięki dopuszczeniu elastycznych systemów Kalina Kaczmarek. Trener. Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Wydawnictwo Prawo dla Praktyków, wydawca Poradnika Instytucji Kultury, zaprasza na jednodniowe specjalistyczne warsztaty online pt. Statut instytucji kultury oraz najważniejsze regulaminy, które ułatwiają dyrektorowi zarządzanie: organizacyjny, wynagradzania i pracy. Wersja od: 19 września 2023 r. Art. 23. [Nagrody jubileuszowe] 1. po 45 latach pracy - 400% wynagrodzenia miesięcznego. 2. Rada Ministrów, w drodze rozporządzenia, określa zasady ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej, a także zasady jej obliczania i wypłacania. Rekompensata za utratę uprawnienia do nagrody jubileuszowej przysługuje wówczas, gdy takie rozwiązanie przyjęto w regulaminie wynagradzania lub w przepisach wprowadzających ten regulamin. Pracownik ma prawo do nagrody jubileuszowej tylko wtedy, gdy świadczenie to jest przewidziane w przepisach płacowych obowiązujących u pracodawcy np Dating Age Difference Rule Of Thumb. PRAWO PRACY PYTANIE Jakie przepisy określają zasady wynagradzania dyrektora gminnego centrum kultury i pracowników centrum? ODPOWIEDŹ Zasady wynagradzania pracowników instytucji kultury koncentrujących się na zadaniach z zakresu upowszechniania kultury określa w sposób szczególny rozporządzenie ministra kultury i sztuki z 23 kwietnia 1999 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników zatrudnionych w instytucjach kultury prowadzących w szczególności działalność w zakresie upowszechniania kultury ( nr 45, poz. 446 z późn. zm.). Nie obejmuje ono jednak wyraźnie swoim zakresem gminnych centrów kultury. UZASADNIENIE Zgodnie z par. 1 przywołanego rozporządzenia, znajduje ono zastosowanie do pracowników zatrudnionych w instytucjach kultury prowadzących zwłaszcza działalność w zakresie upowszechniania kultury, zatrudnionych w: • bibliotekach • domach kultury, ośrodkach i klubach kultury, świetlicach i ogniskach artystycznych • galeriach i centrach sztuki • ośrodkach badań i dokumentacji w różnych dziedzinach kultury • domach pracy twórczej • muzeach • biurach wystaw artystycznych • jednostkach organizacyjnych mających na celu ochronę zabytków • Filmotece Narodowej. Nie powinno ulegać wątpliwości, że powyższe rozporządzenie znajduje zastosowanie także do dyrektorów powyższych instytucji, którzy są ich pracownikami. Ustawodawca posłużył się w par. 3 pkt 2 rozporządzenia pojęciem „pracownicy zarządzający”, przez które rozumie się pracowników zatrudnionych na stanowiskach dyrektorów, zastępców dyrektorów i głównych księgowych. W sposób szczególny pracownikom tym poświęcona jest część III załącznika nr 2 do powyższego rozporządzenia, zawierająca tabelę wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracowników zarządzających, w tym dyrektorów. W wykazie tym powołane zostały centra sztuki oraz domy i ośrodki kultury. Jeśli zatem organizator instytucji upowszechniania kultury chce uniknąć wątpliwości, czy do pracowników tej instytucji znajdują zastosowanie szczególne przepisy powyższego rozporządzenia, powinien unikać używania nazwy centrum kultury, stosując w nazewnictwie pojęcia „dom kultury” lub „ośrodek kultury”. W obowiązujących przepisach brak wyraźnego zdefiniowania takich instytucji, jak centra, domy czy ośrodki kultury, które nie są regulowane w sposób szczególny w odrębnej, specjalnie im poświęconej ustawie. Nie ma zatem uwarunkowanej normatywnie potrzeby posługiwania się pojęciem centrum kultury. Nie oznacza to, że posłużenie się przy powoływaniu instytucji nazwą centrum kultury jest niezgodne z przepisami, gdyż ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej określa wykaz form organizacyjnych w sposób otwarty, czyli nie jest to wykaz zamknięty (por. art. 2 tej ustawy). Za tym, aby do pracowników centrów kultury stosować szczególne zasady wynagradzania, określone w powołanym rozporządzeniu, przemawia otwarte wyliczenie rodzajów instytucji zajmujących się upowszechnianiem kultury w art. 32 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, choć zamknięty wykaz rodzajów instytucji z par. 1 tego rozporządzenia może mimo to rodzić wątpliwości interpretacyjne. W zakresie nieuregulowanym w sposób szczególny w przepisach powyższego rozporządzenia do pracowników instytucji zajmujących się upowszechnianiem kultury należy stosować oczywiście ogólne przepisy prawa pracy, dotyczące kwestii wynagradzania pracowników, w tym przepisy Kodeksu pracy. Rafał Golat PODSTAWA PRAWNA: • Ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( z 2001 r. nr 13, poz. 123 z późn. zm.) • Rozporządzenie ministra kultury i sztuki z 23 kwietnia 1999 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników zatrudnionych w instytucjach kultury prowadzących w szczególności działalność w zakresie upowszechniania kultury ( nr 45, poz. 446 z późn. zm.) Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Nowelizacja ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej zawiera przepisy korzystne dla samorządów występujących w roli organizatorów działalności kulturalnej. Zmienione ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej zwiększa swobodę samorządów w zakresie łączenia i dzielenia instytucji kultury. Nowy art. 18 stanowi: 1. Organizator może dokonać połączenia instytucji kultury, w tym instytucji kultury prowadzących działalność w różnych formach, lub podziału instytucji W przypadku połączenia instytucji artystycznej z instytucją kultury inną niż instytucja artystyczna, instytucja kultury powstała w wyniku takiego połączenia ma status instytucji Organizator jest obowiązany na 3 miesiące przed wydaniem aktu o połączeniu lub podziale instytucji kultury podać do publicznej wiadomości informację o zamiarze i przyczynach takiej biblioteki będą mogły być łączone z innymi instytucjami kultury, pod warunkiem że połączenie nie wpłynie na jakości realizacji zadań. W efekcie, biblioteka publiczna będzie mogła stanowić samodzielną instytucję kultury albo wchodzić w skład innej instytucji kultury - np. powstałej w wyniku połączenia. Organizator będzie jednak obowiązany podać do publicznej wiadomości informację o zamiarze połączenia, podziału lub likwidacji biblioteki na 6 miesięcy przed dniem wydania stosownego aktu. Swą decyzję będzie też musiał usunęła wątpliwości związane z finansowaniem instytucji kultury z dotacji celowych. Nowy akt prawny wyraźnie stanowi iż: - instytucje kultury, dla których organizatorami są jednostki samorządu terytorialnego, mogą otrzymywać dotacje celowe na zadania objęte mecenatem państwa, w tym dotacje celowe na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji, z budżetu państwa, - państwowe instytucje kultury mogą otrzymywać dotacje celowe z budżetów jednostek samorządu terytorialnego na zadania ważne z punktu widzenia regionalnej polityki rozwoju w zakresie rozwoju kultury, w tym dotacje celowe na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji zmienia także zasady powoływania dyrektorów instytucji kultury. Będą oni powoływanie wyłącznie i obligatoryjnie na czas określony. Organizator przed powołaniem dyrektora zawrze z nim pisemną umowę, w której określone zostaną warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania. Ustawa z dnia 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz niektórych innych ustaw (Dziennik Ustaw z 30 września 2011 Nr 207 poz. 1230) wejdzie w życie 1 stycznia 2012 r. Czytaj także: Biblioteka publiczna tylko jako instytucja kultury>> Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Program szkolenia I. Zasady zatrudniania w instytucjach kultury 1. Czym są instytucje kultury? Na jakich zasadach działają instytucje kultury? Instytucja kultury a instytucja artystyczna – różnice. 2. Podstawy prawne zatrudnienia w instytucjach kultury Jaki zakres regulacji ma ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej? Kiedy i w jakich wypadkach stosuje się Kodeks pracy w instytucjach kultury? W jakich aktach wykonawczych uregulowane są sprawy płacowe i pracownicze? W jakich wypadkach tworzy się regulaminy zakładowe i co w nich należy umieścić? 3. Pracownicy instytucji kultury Na jakich podstawach prawnych zatrudnia się pracowników? Kiedy i w jaki sposób można zatrudniać zleceniobiorców i innych wykonawców umów cywilnoprawnych? Jakie są różnice pomiędzy umową zlecenia i umową o dzieło w świetle orzecznictwa SN? Jakie są zasady zatrudniania pracowników artystycznych i pozostałych pracowników? Kiedy i dla jakich pracowników istnieją ograniczenia w podejmowaniu dodatkowego zatrudnienia poza instytucją? 4. Dyrektor instytucji kultury – zatrudnianie po zmianach od kwietnia 2019 r. Kiedy stosuje się procedurę powołania dyrektora instytucji kultury za zgodą związków zawodowych i organizacji twórczych – bez konkursu? Kiedy należy przeprowadzać konkursy na stanowisko dyrektora instytucji kultury po zmianach przepisów? Jak i w jakim terminie należy ogłosić konkurs na dyrektora instytucji kultury? Jaki powinien być skład komisji konkursowej? Jakie są procedury konkursowe po zmianach? Czego powinna dotyczyć umowa dotycząca warunków organizacyjno-prawnych i programu działalności instytucji, zawierana z dyrektorem? Kiedy i na jakich zasadach należy opublikować program działania instytucji? Czy i na jakich warunkach można zatrudnić dyrektora? W jaki sposób następuje odwołanie ze stanowiska dyrektora? 5. Dyrektor instytucji kultury jako reprezentant pracodawcy Kto jest osobą zarządzającą zakładem pracy? Jaki jest status zastępców dyrektora oraz głównego księgowego instytucji i jak powinni być zatrudniani? Jaki jest status pracownika na innym kierowniczym stanowisku? Jaki jest zakres nadzoru organizatora instytucji kultury i jego uprawnień w odniesieniu do pracowników instytucji kultury? Jakie uprawnienia wobec pracowników i pozostałej kadry zarządzającej ma dyrektor? Jak rozlicza się czas pracy dyrektora, zastępcy dyrektora oraz głównego księgowego jako osoby zarządzającej w imieniu pracodawcy zakładem pracy? 6. Umowy o pracę w instytucjach kultury Jakie są obecnie obowiązujące rodzaje umów o pracę ? Jakie mamy ograniczenia w zawieraniu umów terminowych? Jak prawidłowo złożyć wypowiedzenie umowy o pracę? Jak prawidłowo zwolnić pracownika z obowiązku wykonywania pracy w okresie wypowiedzenia? Jak prawidłowo wystawić świadectwo pracy i poza jaki okres? II. Wynagradzanie w instytucjach kultury 1. Czym jest wynagrodzenia pracownicze, a czym płaca zasadnicza? 2. Jakie są inne świadczenia pieniężne ze stosunku pracy? 3. Jakie są podstawy prawne ustalania wynagrodzeń w instytucjach kultury? 4. Jak prawidłowo opracować i wdrożyć regulamin wynagradzania oraz co powinien zawierać ten regulamin? 5. Jak zmienić i kiedy znieść regulamin wynagradzania? 6. Jakie są najważniejsze składniki wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, inne dodatki – funkcyjny, specjalny? Jak je ustalać oraz wypłacać? 7. Jak ustalić dodatkowe wynagrodzenie dla pracowników artystycznych za używanie własnych instrumentów, rekwizytów i in., albo za reżyserię, scenografię itp. (art. 31a ustawy o org. i prow. dz. kult.)? 8. Jak oblicza się nagrody jubileuszowe w instytucjach kultury dla poszczególnych kategorii zatrudnionych? 9. Jakie odprawy przysługują pracownikom instytucji kultury? 10. Jakie są konsekwencje błędów w wypłatach wynagrodzeń? Zgłoś się na szkolenie Warunki Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie karty zgłoszenia faksem, e-mailem lub pocztą bądź wypełniając formularz na stronie. Jest to jednoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Państwa firmą a firmą MODUS. Potwierdzenie udziału z informacją o miejscu szkolenia (jeśli miejsce nie jest podane wcześniej) zostanie przesłane na 3 dni przed szkoleniem na podany w zgłoszeniu adres e-mail lub faks. Szkolenie należy opłacić przelewając po zajęciach na podstawie otrzymane faktury (przelewowej) należność. Faktura zostanie przekazana na szkoleniu bądź przesłana pocztą. Rezygnacji można dokonać na 7 dni roboczych przed szkoleniem w formie pisemnej (faksem lub e-mailem). Późniejsza rezygnacja lub jej brak zobowiązuje do pokrycia kosztów w 100%. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zajęć lub odwołania szkolenia z przyczyn od niego niezależnych najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia. Cena szkolenia obejmuje: - udział w szkoleniu - kompleksowe materiały szkoleniowe - certyfikat ukończenia szkolenia - serwis kawowy i lunch Od 1 grudnia 2015 r. instytucje kultury muszą stosować się do nowego rozporządzenia z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury. Co zmienia nowe rozporządzenie? Nowe rozporządzenie płacowe Od 1 grudnia 2015 r. instytucje kultury muszą stosować się do nowego rozporządzenia z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury. Rozporządzenie określa warunki ustalania: 1) prawa do: a) dodatku za wieloletnią pracę i jego wypłacania, b) ekwiwalentu pieniężnego i jego wysokości, c) nagrody jubileuszowej i jej wypłacania, d) jednorazowej odprawy pieniężnej przysługującej w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz jej wypłacania; 2) wysokości: a) dodatku funkcyjnego i jego wypłacania, b) dodatku specjalnego i jego wypłacania. NOWOŚĆ na Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ! Zmiana w zakresie zasad wynagradzania określonych w przepisach wykonawczych do ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej spowodowana jest nowym brzmieniem przepis art. 4 ust. 6 ustawy z o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów ( który z kolei wprowadził nowe brzmienie art. 31d ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, a tym wprowadził nowe rozporządzenie płacowe, pośrednio uchylając rozporządzenie z 2012 r. Nowe przypisy precyzują niektóre dotychczasowe zasady, które były niejasne. Jeden przepis rozporządzenia wejdzie w życie w dniu 1 stycznia 2016 r. Zobacz również: Przekazanie wynagrodzenia na rachunek bankowy współmałżonka Nowe przepisy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej Dodatkowo wkrótce w życie wejdą nowe przepisy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Jest to ważna wiadomość dla instytucji kultury, które winny swoje wewnętrzne uregulowania dostosować do nowych przepisów. Co zmienia nowe rozporządzenie? Nie ma już ustawowo określonego wykazu stanowisk pracy w instytucjach artystycznych i pozostałych instytucjach kultury oraz minimalnego wynagrodzenia pracowników tych podmiotów. Dodatkowo ustawodawca zrezygnował z dokładnego ustalenia stanowisk, na których pracownikom przysługuje dodatek funkcyjny. Zmiany dotyczą również dodatku specjalnego. Od dziś przepisy wykonawcze nie określają wymogów warunkujących przyznanie tego dodatku. Poprzednio obowiązujące przepisy, stwierdzały, że warunkiem przyznania dodatku specjalnego jest wykonywanie przez pracownika: 1) okresowo zwiększonych obowiązków służbowych; 2) dodatkowo powierzonych zadań o wysokim stopniu złożoności; 3) pracy w szczególnym charakterze lub w szczególnych warunkach. Nowe przepisy regulują też zasadę wypłaty dodatku specjalnego. Rozporządzenie z 2015 r. stanowi, iż "wysokość dodatku specjalnego ustala się, uwzględniając zakres i stopień trudności powierzonych zadań lub obowiązków oraz specyfikę i poziom uciążliwości warunków, w jakich jest świadczona praca". Poprzedni rozporządzenie stwierdzało, iż "warunkiem przyznania dodatku specjalnego jest wykonywanie przez pracownika: 1) okresowo zwiększonych obowiązków służbowych; 2) dodatkowo powierzonych zadań o wysokim stopniu złożoności; 3) pracy w szczególnym charakterze lub w szczególnych warunkach". W zakresie dodatku za wieloletnią pracę nowe rozporządzenie uszczegóławia art. 31 ust. 3 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Natomiast w zakresie nagrody jubileuszowej - precyzuje udokumentowanie i obliczenie okresu pracy warunkującego jej przyznanie. Nowe rozporządzenie wyjaśnia również dokumentowanie stażu pracy potrzebnego do przyznania jednorazowej odprawy. Zobacz również: Wynagrodzenia pracowników instytucji kultury 2015/2016 Co zmienią przepisy ustawy? Za miesiąc zmienią swoje brzmienie niektóre przepisy samej ustawy. 1 stycznia 2016 r. wejdzie bowiem w życie nowy ust. 2 art. 31a. Pracownikowi instytucji kultury będzie przysługiwało nie dodatkowe wynagrodzenie, lecz ekwiwalent za używanie w pracy własnego instrumentu lub własnych akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi, przysługuje ekwiwalent pieniężny za ich używanie. Dotychczas pracodawca pozostawiony był sam sobie przy ustaleniu zasad dotyczących prawa i wypłaty tego dodatkowego wynagrodzenia. Przepisy nowego rozporządzenia dodatkowo precyzują, że "warunkiem ustalenia prawa do ekwiwalentu pieniężnego, w tym jego wysokości, z tytułu używania w pracy przez pracownika artystycznego własnego instrumentu, akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi, jest zawarcie przez pracodawcę z pracownikiem umowy o używaniu w pracy przez pracownika artystycznego własnego instrumentu, akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi". Od 1 stycznia 2016 r. pracodawcy będą musieli ze swoimi pracownikami podpisywać umowy, które powinny zawierać: oświadczenie pracownika o prawie do własności rzeczy; określenie zasad i sposobu używania rzeczy przez pracownika; określenie wysokości ekwiwalentu pieniężnego z tytułu używania rzeczy przez pracownika, uwzględniającej koszty poniesione przez pracownika w związku z zakupem lub utrzymaniem w należytym stanie rzeczy, w tym w szczególności normy zużycia rzeczy lub jego cenę rynkową i termin wypłaty ekwiwalentu pieniężnego. Należy pamiętać aby wewnętrzne regulacje były spójne z nowymi przepisami. Jeśli są one mniej korzystne od nowych przepisów należy je bezwzględnie zmienić. Polecamy w INFORRB Jak i kiedy poinformować pracownika o przygotowanym dla niego rozkładzie czasu pracy Czy możliwa jest korekta odpisu na ZFŚS za ubiegły rok budżetowy Jakie dokumenty powinien wypełnić nowy pracownik w związku z zatrudnieniem Regulamin wynagradzania pracowników instytucji kultury – jakie informacje zamieścićDokument Nasza instytucja kultury pracuje obecnie nad wprowadzeniem nowego regulaminu wynagradzania pracowników. Mamy wątpliwości w dwóch kwestiach:1. W poprzednim regulaminie istniał zapis, że wykonanie regulaminu powierza się głównemu księgowemu. Obecnie na podstawie stosownego porozumienia sprawy księgowo-kadrowe prowadzi dla nas Centrum Usług Wspólnych. Co wpisać w takim przypadku? Czy ten zapis jest w ogóle konieczny?2. Czy konieczny jest załącznik w postaci tabeli zaszeregowań pracowników, skoro to instytucja kultury sama obecnie ją ustala? Ponadto, czy w takiej tabeli powinno znajdować się stanowisko dyrektora, skoro jego wynagrodzenie ustala organizator, w tym przypadku wójt gminy?Pozostało jeszcze 81 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

regulamin wynagradzania instytucji kultury po zmianach